Stuttgart I ab sofort I Teil – oder Vollzeit
HPP Architekten entwerfen werthaltige, flexible und damit zukunftsfähige Architektur. Mit diesem Anspruch haben sie in fast 90 Jahren weltweit über 1.200 Gebäude realisiert.
Teamwork ist uns besonders wichtig und wir arbeiten in jedem Projekt als Team zusammen, nicht nur mit unseren Auftraggebern und Partnerunternehmen, sondern auch mit Dir!
Wir suchen wir ab sofort Unterstützung für die Assistenz in Voll- oder auch Teilzeit.
Aufgaben
- Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe (Telefonzentrale, Bestellungen, Rechnungen, Bearbeitung der Post)
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere Urlaubs-/Überstunden-/Terminmanagement
- Projektassistenz im operativen Tagesgeschäft (Angebots-/Vertrags-/Einreichungsunterlagen, Daten- und Planungsmanagement)
- Mitwirkung bei Bewerbungsverfahren
- Planung und Vorbereitung von Meetings
Profil
- Du verfügst über eine qualifizierte Ausbildung, gerne mit kaufmännischem Hintergrund sowie Berufserfahrung
- Der Umgang mit MS-Office gehört für Dich zum Alltag
- Souveränität, Flexibilität, Engagement und Einsatzbereitschaft sind für Dich selbst-verständlich
- Du arbeitest gerne im Team
- Selbstständiges, teamorientiertes Arbeiten, positives Auftreten und Kommunikationsfähigkeit zeichnet Dich aus
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Perspektiven
- Selbstständiges Arbeiten in einer team-orientierten Bürostruktur
- Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem innovativen Büro
- Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen
- Strukturierte Einarbeitung
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle durch Gleitzeit
- Attraktive und zentrale Lage unseres Stuttgarter Büros
- Zu unseren Benefits zählen Inhouse-Weiterbildungen, ein Mobilitätszuschuss und regelmäßig Spaß bei internen Events, Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und Teamevents
- Großartige Kollegen, ein offenes Betriebsklima und ein internationales Team aus Experten, die mit DIR zusammenarbeiten
Weltweit sind wir über 450 Persönlichkeiten und freuen uns auf DEINE Unterstützung!
In unserer Stuttgarter Niederlassung sind wir mit 15 Kolleginnen und Kollegen Teil dieses internationalen Teams, das in unterschiedlichen Ländern mit unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeitet.
Wenn Du Dich bei diesen Herausforderungen angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bewirb Dich bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittsdatum über: stuttgart@hpp.com
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