Ja gesagt – und jetzt? Eine Hochzeit in der Schweiz zu planen, macht Freude, braucht aber auch Struktur. Von den Formalitäten auf dem Zivilstandsamt bis zum Apéro: Diese Checkliste hilft Ihnen, den Überblick zu behalten.
12 bis 18 Monate vorher: Die grossen Entscheidungen
- Budget festlegen: Klären Sie früh, wie viel Sie ausgeben möchten und wer sich beteiligt. Location und Essen machen meist den grössten Teil aus.
- Gästeliste skizzieren: Die Zahl der Gäste bestimmt, welche Locations infrage kommen.
- Datum und Location wählen: Beliebte Locations und Samstage in der Hochsaison von Mai bis September sind oft lange im Voraus ausgebucht.
Die Formalitäten: Ehevorbereitung beim Zivilstandsamt
In der Schweiz ist nur die zivile Trauung rechtlich gültig. Vor der Trauung durchlaufen Sie das sogenannte Vorbereitungsverfahren beim Zivilstandsamt. Dabei werden Ihre Dokumente geprüft und die Voraussetzungen für die Ehe festgestellt. Welche Unterlagen Sie genau brauchen, hängt von Ihrer Situation ab – etwa von Ihrer Nationalität oder einer früheren Ehe. Erkundigen Sie sich frühzeitig beim Zivilstandsamt Ihrer Wohngemeinde. Nach Abschluss des Verfahrens bleibt ein bestimmter Zeitraum, in dem die Trauung stattfinden muss.
Eine kirchliche oder freie Trauung kann zusätzlich stattfinden, ersetzt aber die zivile Trauung nicht.
9 bis 12 Monate vorher: Das Team zusammenstellen
- Fotografin oder Fotograf buchen
- Catering, Musik oder DJ reservieren
- Trauzeuginnen und Trauzeugen fragen
- Save-the-Date-Karten verschicken – besonders wichtig bei Gästen aus dem Ausland
6 Monate vorher: Details planen
- Brautkleid oder Outfit aussuchen – Anpassungen brauchen Zeit
- Einladungen gestalten und versenden
- Blumen, Dekoration und Hochzeitstorte planen
- Übernachtungsmöglichkeiten für auswärtige Gäste organisieren
2 bis 3 Monate vorher: Feinschliff
- Ablauf des Tages mit Location und Dienstleistern abstimmen
- Ringe bestellen oder abholen
- Sitzordnung erstellen
- Apéro-Programm und Reden koordinieren
Die letzte Woche
Bestätigen Sie alle Termine noch einmal, legen Sie Notfall-Set und Dokumente bereit und bestimmen Sie eine Ansprechperson für Dienstleister am Hochzeitstag. Und dann: durchatmen und geniessen.
Schweizer Hochzeitstraditionen
Der Apéro nach der Trauung ist in der Schweiz fast Pflicht – oft mit Weisswein, Häppchen und Zeit für Gratulationen. In manchen Regionen sind Spalierstehen der Vereine oder das «Ustrinkete» am späten Abend beliebte Bräuche. Fragen Sie in der Familie nach, welche Traditionen Ihnen wichtig sind.
Fazit: Mit frühzeitiger Planung und einer klaren Checkliste wird die Hochzeitsvorbereitung zur Vorfreude statt zum Stress.